Бумажная отчетностьПодразумевает подачу всех необходимых документов в налоговые органы и другие государственные учреждения в физическом (бумажном) виде. Этот способ подходит для тех ИП, кто предпочитает традиционные методы взаимодействия с государственными органами или не имеет доступа к интернету.
Необходимые документы- Налоговая декларация: форма зависит от выбранной системы налогообложения (УСН, ОСНО и т.д.).
- Если есть сотрудники в штате — отчеты по страховым взносам: форма ПР21001 (ежеквартально) или ПР21011 (ежегодно).
- Прочие документы: в зависимости от специфики деятельности и требований налоговой службы.
Процедура подачи- Подготовка документов: заполнение всех необходимых форм и отчетов.
- Проверка документов: убедитесь, что все данные заполнены корректно и нет ошибок.
- Подача в налоговую инспекцию: лично посетите территориальный отдел Федеральной налоговой службы (ФНС) или отправьте документы по почте с уведомлением о вручении.
- Оплата налогов: внесите необходимые платежи в банк или через терминалы.
Преимущества- Нет расходов на электронный документооборот: онлайн-бухгалтерии, выпуск квалифицированной электронной подписи.
- Невозможность системных ошибок при зачёте налогов: вы считаете всё самостоятельно — и можете быть полностью уверены в документах.
Недостатки- Трудоемкость: требует личного присутствия в налоговой инспекции и большего времени на подготовку и подачу документов.
- Риск ошибок: ручное заполнение документов увеличивает вероятность ошибок.
- Хранение документов: необходимость физического хранения всех отчетов и квитанций.
Электронная отчетностьЭлектронная отчетность предполагает подачу всех документов через интернет с использованием электронных сервисов Федеральной налоговой службы (ФНС) и/или сервисов онлайн-бухгалтерии. Этот способ является более современным и удобным, особенно для тех, кто активно использует цифровые технологии и ecommerce.
Необходимые инструменты и документы- Доступ в интернет: стабильное подключение для работы с электронными сервисами.
- Квалифицированная электронная подпись: для подписания документов с контрагентами и налоговой в рамках ЭДО (электронный документооборот).
- Личный кабинет ФНС: регистрация на портале nalog.ru или через мобильное приложение «Мой налог».
- Бухгалтерское ПО: при необходимости автоматизации учета налогов и выплат.
- Сканированные копии документов: при необходимости подтверждения отдельных операций.
Процедура налогового учётаСамостоятельный учёт- Регистрация в личном кабинете ФНС: через портал nalog.ru или мобильное приложение «Мой налог».
- Заполнение отчетных форм: используя онлайн-сервисы или специализированное бухгалтерское ПО.
- Проверка и отправка отчетов: убедитесь в правильности заполнения данных перед отправкой.
- Оплата налогов: можно осуществить через интернет-банк, терминалы или через личный кабинет ФНС.
- Получение уведомлений: статус отправленных отчетов и платежей отслеживается в личном кабинете.
- Подача уведомлений в ФНС: с 2024 года обязательна подача уведомлений в налоговую о конкретных платежах — это нужно для корректного распределения средств с единого налогового счёта (ЕНС). Сервисы онлайн-бухгалтерии уже автоматизировали этот процесс.
Автоматизированный учётВсе вышеперечисленные процессы — реализуются через сервисы онлайн-бухгалтерии. Они есть разные, но в целом — все одинаково помогают упростить процесс оплаты налогов и учёта: советуем поискать разные сервисы, попробовать демо интерфейсов, почитать про скидки и акции.
Преимущества ЭДО- Скорость и удобство: возможность подачи отчетности в любое удобное время без необходимости посещения налоговой инспекции.
- Автоматизация процессов: использование бухгалтерского ПО позволяет снизить вероятность ошибок и сэкономить время.
- Доступ к информации: возможность отслеживать статус отчетов и платежей в режиме реального времени.
- Экономия ресурсов: отсутствие необходимости в печати и физическом хранении документов.
Недостатки ЭДО- Необходимость владения цифровыми навыками: требуется базовое понимание работы со специализированным софтом.
- Безопасность данных: необходимость обеспечения защиты личных и финансовых данных при работе в интернете.